在當今快節奏、高效率的工作環境中，遠距溝通工具已成為不可或缺的一環。隨著疫情的影響，遠距工作成為新常態，企業和個人都需靠著這些工具來保持溝通的流暢與工作的連續性。本文將介紹三款優秀的遠距溝通工具，這些工具不僅提升了工作效率，也讓接案變得更加便捷。無論是需要處理大型團隊協作，還是小規模專案管理，這些工具都能滿足您的需求。接下來，讓我們深入了解每一款工具的特點，並探討它們適合的專案規模，以幫助您選擇最合適的溝通平台。
Slack：團隊內部溝通的最佳選擇
這是一款非常適合團隊內部溝通的平台
簡單說就是它能夠讓團隊溝通變得清楚
因為 Slack 有以下三大優點
第一個優點
它可以建立很多子頻道和私訊群組
讓不同專案或主題的溝通能夠分開串流
比方說 #產品開發頻道 #行銷頻道 #設計頻道
每個團隊依需要建立屬於自己的子頻道就好
有了這些子頻道後
相關訊息就不會混在一起
也不用再用郵件來回確認要找誰討論某個事項
大大提高溝通效率
第二個優點
Slack 有很強大的搜尋功能
可以依關鍵字快速找到過去的訊息
它也可以讓你標記重要的訊息
或是釘選到子頻道上面
這樣一來
遠距工作也不用怕漏接任何重要資訊
只要開啟 Slack 就能立刻掌握所有進度
第三個優點
Slack 可以與其他協作工具深度整合
例如 Google 雲端硬碟 Trello 等等
這表示團隊之間分享檔案或是更新工作進度時
都會立刻通知到 Slack 上
所以大家無論身在何處
都能觀看到即時的專案狀態
我個人覺得 Slack 最厲害的地方
是它像一個大腦
能夠將公司所有的資訊和溝通有效地統合起來
如果你的團隊需要遠距工作
建立一個 Slack 工作區絕對是第一選擇
如果你今天要接的案子
執行時間可能會超過三個月以上
或是他有超過十人以上的協作
我會建議你使用這套軟體
Jandi：直覺操作的溝通軟體
這是一款非常適合台灣人使用的溝通軟體
它的優點是操作介面直覺
和大家熟悉的 LINE 極為相似
具體來說 Jandi 有以下三個優點
第一個優點
它的介面設計簡潔易上手
對不太會使用電腦的員工也能快速上手
你可以在 Jandi 上發送訊息 分享檔案
就像是在用 LINE 一樣簡單
第二個優點
Jandi 的搜尋功能很強大
可以針對訊息內容
檔案類型等條件篩選
所以過去的聊天記錄都能快速找到
第三個優點
Jandi 也內建了代辦事項 日曆 專案看板等功能
可以讓團隊建立任務和追蹤進度
對遠距工作提高效率很有幫助
在台灣不少中小企業
就是採用 Jandi 作為遠距溝通的主力工具
如果你覺得 Slack 的功能太複雜
Jandi 會是更簡單上手的選擇
那我會建議你
如果這個案子是一個5人內可執行的案子
透過Jandi 會很好進行管理
Microsoft Teams：企業級的溝通解決方案
這個就是微軟推出的軟體
老實說 我用到的機會比較少
是之前公司在疫情時期
大家改成居家上班的時候才有在用
Teams 有以下兩個優點
第一個優點
如果你的公司已經使用 Office 365
那 Teams 就能無縫地整合 Word Excel PrPt 等應用程式
讓大家在遠距工作時也能即時開啟公司的文件
並直接進行編輯與討論
第二個優點
Teams 提供了移動裝置管理功能
讓公司可以追蹤員工的工作位置
或推播指定位置的訊息通知
掌握遠距工作的同仁狀態
Teams 其實整合了許多企業可能需要的功能
不只是溝通 也包括文件協作 行事曆 視訊會議等
那我自己的使用經驗是
如果今天你們公司都使用 Office 365的時候
用這個會很方便
那如果沒有的話 可以用 Slack 或Jandi就好
結語
我們再複習一下
3款好用的溝通工具
1.Slack
適合10人以上的團隊溝通
2.Jandi
適合5人以下的團隊溝通
3.Microsoft Teams
適合使用Office 365的團隊溝通
遠距溝通工具不僅為我們帶來了工作的便利，也為現代的溝通方式帶來了革命。從Slack的高效團隊協作到Jandi的簡潔操作，再到Microsoft Teams的企業級功能，每一款工具都有其獨特之處。選擇合適的遠距溝通工具，讓您的團隊協作無障礙，即使在遠端也能保持高效率的工作狀態。
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