在這篇文章中，我們將一起探討關於”專案管理工具”的使用與推薦。我們會透過實際的範例與操作，讓你更了解這些工具如何協助我們有效率地完成工作任務，並提升生產力。從簡單易用的看板式管理工具，到適合多人協作的專案管理平台，我們將分享三款不同類型的專案管理工具，讓你能根據自己的需求選擇最適合的工具。
專案管理工具的重要性
相信大家
對於專案管理這個名詞並不陌生
就是在工作上
我們會把一個大的計畫
分成一個個小的任務
然後再去逐一執行完成
這樣的好處就是
不會因為一個任務卡住
就影響到整個計畫的執行
但是在實際執行的過程中
我們總是會遇到一些狀況
譬如說
有時候我們會忘記自己的任務是什麼
或者是忘記自己的任務還有多久到期
這樣的話
就會導致我們在工作上
一直處於被動接收的狀態
而這樣的狀況
如果你在公司上班
你的同事會願意提醒你
但是做副業就不一樣了
你沒有同事
頂多只有業主
所以我們就需要靠專案管理工具
來幫我們掌握進度
專案管理工具推薦
在眾多的專案管理工具中，我們挑選了三款我們覺得好用的工具，不管你是在工作上，還是在副業上都可以使用。
Trello
rello是我最常使用的專案管理工具
他的最大優點就是操作介面超級簡單
一看就會用
我們可以採用看板的形式來管理專案
可以建立看板代表一個專案
然後在看板上添加任務卡片
拖曳卡片到不同的列表
就可以表示任務的工作階段變化
舉例來說
我們可以建立一個看板
代表這個月要做的影片
然後在看板上
再建立不同的列表
例如說
待處理 處理中 已完成
這樣的話
我們就可以把每一個影片的任務
寫在不同的卡片上
然後透過卡片的拖曳
來表示這個任務的執行狀態
像是我們把第一集的卡片
從待處理拖到處理中
這樣就表示
我們現在正在進行第一集的拍攝
如果第一集的拍攝完成之後
我們再把卡片從處理中
拖到已完成
這樣就表示第一集的任務已經完成了
操作方式非常直覺
幫助我們快速掌握
整個專案的執行狀態
而且 Trello 也可以超級輕鬆
跟其他常用軟體整合
Asana
接下來要跟大家分享的是
一款比較適合多人協作的專案管理工具
和Trello不同的地方是說
Asana的操作介面比較複雜
學習曲線也比較高
但是他的優點在於
可以查看每個人收到指派的所有任務
所以很適合需要協調多個專案的情況
舉例來說
如果你同時參與了專案A和B
每個專案都分配給你一些任務
在 Asana 上你就可以立即看到
專案A和B有哪些任務是指派給你的
這樣你就可以很清楚的知道
自己手上所有要做的事情
Asana 還可以設定任務的依存關係
也就是任務之間的順序關係喔
舉例來說
任務B必須要等待任務A完成之後
才可以開始
在 Asana 上
就可以輕鬆設定任務A和B之間的依存設定
一目了然任務的執行順序
這在處理比較複雜的專案的時候
會非常實用
所以如果你們公司內部
需要不同團隊之間去協作
我個人會推薦可以考慮看看 Asana 喔
Basecamp
如果你是在管理一個小團隊
或者是有一些短期的小專案
我個人會推薦 Basecamp 這款
輕量級的專案管理軟體
Basecamp 採用簡單的待辦事項清單介面
就像是你在桌上貼便利貼一樣
雖然看起來有點亂
但超適合管理短期或小規模的專案
因為大家可以非常快速地討論任務
不需要切換不同頁面
Basecamp 也有提供即時群組聊天功能
所以如果你的團隊想要高密度討論任務細節
也不需要外加通訊軟體了
大家可以直接熱烈討論
就像大家都圍在一起
做在營火旁邊一樣
雖然 Basecamp 比較適合小型專案
但是它的優點是可以免費試用一年
如果你現在有短期的小型專案
剛好就拿來試用看看Basecamp也很不錯
結語
以上就是我們推薦的三款專案管理工具，希望能夠幫助大家在工作或副業上更加有效率。選擇適合自己的工具，讓生產力事半功倍！
感謝大家花時間閱讀這篇文章，我希望我的經歷和分享的原則能夠對你在副業的旅程中有所幫助。選擇和經營副業確實不容易，但只要保持警覺並持續學習，我們可以避免陷入困境，並取得成功。最後，如果你想要了解更多賺錢的知識和技巧，請記得訂閱我們的YouTube頻道，我們會持續分享更多有用的資訊。
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