生產力工具是現代人提升工作效率的重要武器。本文將介紹三種最常用的生產力工具，包括Trello、Slack和Asana，並分享如何有效地管理時間，讓你的副業事半功倍。
什麼是生產力工具
首先來講一下
什麼是生產力工具
生產力工具就是
能夠幫助我們提高工作效率的
各種軟體或應用程式
舉例來說像是Trello這樣的任務管理軟體
可以讓我們清楚的規劃各個任務
並追蹤任務的進度
這樣就不會讓任務亂掉
也可以掌握副業的整體進度
再來像是Slack或Zoom這類的團隊協作工具
提供了群組聊天 視訊會議等功能
可以讓我們與副業夥伴保持頻繁且即時的溝通
有效提高團隊合作的效率
我最常用的三個生產力工具
1. Trello：
可以建立看板，並在在看板上建立不同的任務列表
像是 待辦事項 進行中 已完成
每個任務卡片都可以標註
負責人 截止日期 優先程度 等資訊
你只要拖曳任務卡片到不同列表
就可以看到任務進度
如果你有許多專案要管理的話
他會是一個很方便的工具
2. Slack：
可以建立不同的頻道 像是 #行銷 #客服 等
在每個頻道中都可以進行 即時討論 與 傳送檔案
並使用 @功能直接提醒特定同仁
還可以看到所有團隊歷史聊天紀錄
你就把它想像成工作專用的LINE
那它的另外一個優點是可以跟Asana連動
3. Asana：
有提供任務列表 看板等功能
可以設定任務依序關係 看到整個工作流程
並針對每個任務設定截止时间 與標註負責人
另外有行事曆可查看所有任務 deadline
Asana跟Trello的功能上有點接近
我自己是這樣區分
如果是需要大量協作根討論的專案
我會用Asana
如果是管理個人進度的專案
我就是使用Trello
如何有效地管理時間
那像是我平常都會把代辦任務列在
Todoist或Google Tasks
然後每天早上我選出最重要的3件代辦任務
確保先完成這些高優先順序的工作
並且在週末的時候
看一下自己的代辦任務完成了幾項
檢討哪些任務花太多時間
該調整優先順序的地方在哪裡
不列出每周的固定進度是因為
很多時候 你會遇到一些突發狀況
導致你的每周進度無法完成
最後你就變成
這周進度直接移到下周
然後永遠都沒有新進度這樣
所以我才會把作法直接改成列成不同的代辦任務
這樣反而進度比較容易推進
因為你沒有有時間壓力
也就不會東摸西摸
只要你記得每月檢視月度收入目標完成率
看看哪些面向還需要加強
這樣你的進度一定不會歪掉
看起來好像很麻煩
但其實你做習慣了就很快
每天只需要花五分鐘確認而已
另外還有一個很重要的技巧是
建立固定的工作時間
千萬不要讓副業的時間佔據
你原本的休閒或家庭時間
這會導致工作與生活很容易混淆 造成過勞
就算偶爾如果遇到需要加班或處理急件的情形
我會特別告知家人 避免影響原訂的家庭計畫
最後 也要記得留出時間運動
散步或與朋友聚會
這些休閒活動可以幫助紓壓
讓大腦得到舒緩
也能提高工作效率
我平常周末會預留下午的時間去爬山或打球
或是晚上跟朋友一起出來喝點小酒聊聊天
這讓我在新的一週有充沛的精力投入工作
結語
生產力工具和有效的時間管理方法，可以讓我們在副業中事半功倍。只要你也用心去做，就能像我一樣，副業年入百萬。
感謝大家花時間閱讀這篇文章，我希望我的經歷和分享的原則能夠對你在副業的旅程中有所幫助。選擇和經營副業確實不容易，但只要保持警覺並持續學習，我們可以避免陷入困境，並取得成功。最後，如果你想要了解更多賺錢的知識和技巧，請記得訂閱我們的YouTube頻道，我們會持續分享更多有用的資訊。
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